個人情報保護法に基づく公表事項
2025年4月1日 制定
2026年3月11日 改定
ドコ1株式会社
東京都千代田区丸の内二丁目3番2号
取締役社長 執行役員 佐々浦 一志
個人情報保護管理者 常務取締役 管理担当執行役員 大鶴 英伴
(TEL:078-389-5701)
1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
| 対象 | 利用目的 | |
|---|---|---|
| ○ | 各種サービスのご利用者の情報(管理責任者の方) |
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| 各種サービスのご利用者の情報(一般ユーザー・派遣労働者の方) |
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| ○ | 各種セミナー、相談会等に参加もしくは参加を検討される方の情報 |
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| ○ | 当社へお問い合わせいただく方の情報 |
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| お取引先から受託したお客様の情報(関連子会社含む) |
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| ○ | お取引先に関する個人情報 |
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| ○ | 当社の求人に応募された方に関する個人情報 |
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| ○ | 従業員および退職者の情報 |
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| ○ | キャンペーンへの応募およびアンケートに回答された方に関する個人情報 |
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| ○ | 従業者・外部有識者・株主等の特定個人情報 |
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上記のうち、保有個人データの利用目的を、○で示しています。
2. 安全管理措置のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データ(当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。以下、本項において同じ)の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。
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基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護に関する基本方針」を策定しています。
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個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
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組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命した上で、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
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人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
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物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員および第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例)定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析
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外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。
3. 開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等の請求等」という。)のご請求を受付いたします。
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開示等の請求等の申し出先
- 個人情報相談窓口
- 郵送でご請求いただく場合は、所定の請求書に必要書類を添付の上、下記の窓口までご郵送ください。
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ご提出いただくもの
- 個人情報 開示等請求書
- 本人確認のための書類(運転免許証、マイナンバーカード(表面)等)
- 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
- 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状および本人の印鑑証明書
- ご提出いただいた書類に、個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
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手数料
開示等の求めに関し、手数料等は徴収していません。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
- 【個人情報保護管理者および個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先】
- 〒650-0033 兵庫県神戸市中央区江戸町101
- WDBグループ 個人情報保護管理責任者代理 個人情報保護窓口担当
- フリーコール:0120-16-9211
- E-mail:pmark@wdb.com